رئیس دانشگاه

    اداره روابط عمومی

     

     شرح وظایف واحد:

       ایجاد ارتباط با مخاطبین وسازمانها و انتقال آن به دانشگاهیان و ایجاد ارتباط دانشگاهیان با یکدیگر
       


                                                      

    تصاویر نام و نام خانوادگی پست سازمانی  تلفن مستقیم نمابر شماره اتاق
    داریوش غفاری    رییس اداره روابط عمومی 34274504 34274504 4
               
    سحر محمدی کارشناس ارتباطات 34274504 34274504 3
    جعفر آقایی کارشناس سمعی و بصری 34274504 34274504 4

    شرح وظایف

    • ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
    • دریافت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال می شود و لازم است به رؤیت ریاست برسد
    • ارجاع نامه ها به واحدهای ذیربط با توجه به دستور ریاست دانشگاه در هامش نامه های مذکور
    • تهیه پیش نویس نامه های ریاست دانشگاه
    • پیگیری و تعقیب نامه ها و دستورات ریاست دانشگاه
    • راهنمایی، پاسخگویی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه پیدا می کند
    • پیگیری و امحاء اوراق زائد بر اساس قانون سازمان اسناد ملی ایران
    • اداره امور دبیرخانه مرکزی دانشگاه و نظارت بر دبیرخانه های فرعی به منظور هماهنگی، حفظ و انسجام امور مربوطه
    • پیگیری نامه ها و تهیه گزارش از نامه های بلااقدام و ارائه آن به ریاست دانشگاه
    • تنظیم برنامه های بازدید، ملاقات با شخصیتها، هیأتها و ارباب رجوع
    • پیگیری تعیین سیاست ها و استراتژی های کلان دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها جهت تدوین و تصویب اهداف عملیاتی واحدها و دانشگاه برابر فرایند و ضوابط مربوط
    • انجام امور تبلیغی و رسانه ای دانشگاه و برنامه ریزی نحوه اجرای آیین نامه های مربوط به هماهنگ کردن تبلیغات دانشگاه
    • جمع آوری اطلاعات و اخبار مربوط به اقدامات و فعالیتهای دانشگاه و دسته بندی، تنظیم و انتشار آنها از طریق وسایل ارتباط جمعی و مطبوعات به منظور آگاهی مردم از پیشرفت ها و نتایج فعالیت های دانشگاه
    • مطالعه و بررسی مستمر و روزانه کلیه جراید و استخراج مطالب و تهیه گزارشهای لازم جهت ارسال به واحدهای ذیربط
    • مطالعه و بررسی مستمر و کلیه پورتال ها، وب گاهها و سایت های خبری و رسانه ای، استخراج مطالب، اخبار و اطلاع رسانی به ریاست و مسئولین دانشگاه و سایر دانشگاهیان در صورت لزوم با هماهنگی ریاست دانشگاه
    • برنامه ریزی و اداره امور کنفرانس ها و سمینارها و انتشار نتیجه برنامه ها، سمینارها، کنفرانس ها، سخنرانی های علمی و آموزشی و پژوهشی برای اطلاع عموم از طریق وسایل ارتباط جمعی و بولتن ها
    • تدوین و توزیع نشریات و بولتن های دانشگاه و انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع ذینفعان
    • تماس با مؤسسات و سازمان ها و نهادها به منظور آگاهی از نیاز آنها به خدمات دانشگاهی
    • انتشار نشریه خبری- کاتالوگ های معرفی واحدها و دانشکده ها
    • ارائه مشاوره تخصصی و هنری در جهت تنظیم بروشورها، کاتالوگ ها بمنظور آرایش صحیح صفحات و کلمات و موضوعات منطبق با اهداف و فعالیت های دانشگاه
    • ایجاد بانک های اطلاعاتی مورد نیاز و نگهداری و تصحیح و تدوین اطلاعات به هنگام
    • انجام سایر امور محوله از طرف دانشگاه، هیأت عالی گزینش و وزارت متبوع در زمینه گزینش اساتید و کارکنان

    تماس باما:

    آدرس:کرمانشاه-باغ ابریشم-دانشگاه رازی-ساختمان گلستاب فرهنگ و ادب واحد 3و4 اداره روابط عمومی
    تلفن واحد:مستقیم 34274504-083،نمابر 34274504-083  
    ایمیل واحد: publicrelation@razi.ac.ir  
    کدپستی: 6714967346